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jueves, 5 de febrero de 2015
ALEXANDERSERRANO: ENSAYO PRINCIPIOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACION
ALEXANDERSERRANO: ENSAYO PRINCIPIOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACION: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA “GRAN...
ENSAYO PRINCIPIOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACION
“GRAN MARISCAL DE
AYACUCHO”
UNIVERSIDAD VALLE DEL
MOMBOY
DECANATO DE
INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
PRINCIPIOS
Y NIVELES DE LA ADMINISTRACION
(Unidad
I )
Facilitadora: Lcda. Yolanda
Esteban
Participante: Alexander Serrano
C.I: 12551952
Barinas; Febrero de 2015
INTRODUCCION
La
administración es un proceso sistemático que requiere de procesos de
organización, planificación, ejecución y seguimiento de los difentes procesos
que se llevan a cabo por una organización, la cual debe coordinar acciones para
que la toma de decisiones sea con unidad y criterios unificados desde las
líneas de mando. Este proceso requiere una serie de principios y niveles para
optimizar el funcionamiento de toda institución en la que se llevan dinámicas
de tipo gerenciales asumiendo el liderazgo como una voz de autoridad que se
apoya en el talento de los recursos humanos, proponiendo metas y objetivos claros
para optimizar la calidad del trabajo en el menor tiempo posible, respondiendo
a las necesidades de los beneficiarios.
En
consonancia con lo anteriormente descrito Wilburg Jiménez Castro (1916) define
a la administración como: “el proceso de proveer, planear, organizar, integrar,
dirigir, y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de
utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos”.
Por
consiguiente se evidencia como un proceso sistemático aplicado a cualquier
ámbito de la cotidianidad, todo debe planificarse, organizarse, ejecutarse y
ser acompañado de un seguimiento y control que permita realizar una
retroalimentación de los procesos que se llevan en ejecución en cualquier
empresa, institución u organización escolar, comunitaria, o social.
A
continuación se hace referencia a los niveles y principios de la administración.
PRINCIPIOS
Y NIVELES DE LA ADMINISTRACION
La administración es una actividad humana que tiene
origen desde los inicios de la creación del mundo, haciendo una comparación con
lo descrito en el libro del Génesis, Dios creo el mundo en 7 días, los cuales
planificó y organizó, para ofrecer su plan al hombre como beneficiario del
trabajo de Dios. Por consiguiente fue evolucionando como una forma de facilitar
el trabajo del hombre para satisfacer sus necesidades, como clave para lograr
sus objetivos con menor esfuerzo y mayores beneficios, a través de la
organización y cooperación de sus semejantes.
De acuerdo a lo anteriormente descrito la
administración debe tener como regla o normativa la planeación, organización,
dirección, coordinación y control de acuerdo a lo planteado por Henri Fayol en
su publicación” La Administración Industrial y General en 1916”, estas normas
aplicadas a cualquier aspecto de la vida consolida el éxito de los objetivos
diseñados por el gerente de toda organización.
Planeación: diseñar acciones donde se especifiquen
objetivos, metas específicas para lograr los objetivos.
Organización: considerar los recursos y talentos
para la ejecución de la planificación,
delegando responsabilidades considerando las potencialidades del personal
seleccionado.
Dirección: establecer las responsabilidades de mando
y liderazgo de cada una de las acciones a seguir para lograr la planificación,
a través de la disciplina y motivación.
Coordinación y control: realizar el seguimiento de
las acciones para ofrecer soluciones a los posibles nudos críticos que se
presentan en el desarrollo del plan, para garantizar se cumpla lo planificado.
Sin embargo, también se debe considerar la
retroalimentación del proceso para verificar y optimizar lo diseñado o
planificado, este proceso permite evidenciar las posibles debilidades, para
analizarlas y darles soluciones.
Actualmente los normas descritas por el autor se
aplican a todos los niveles de la gerencia o aplicación de la administración,
más aun a la educación, la misma requiere de una planificación organizada, que
debe ser coordinada, dirigida y evaluada para luego sistematizar a través de la
retroalimentación de los procesos diseñados en la planificación, con lo cual se
determina el logro o no de las competencias y objetivos planteados por la
gestión escolar.
En relación a lo anteriormente descrito también se
plantean unos principios diseñados por Frederick Taylor, quien plantea 14
fundamentos necesarios para optimizar el trabajo como respuesta a la falta de
eficiencia del trabajo, para incrementar la productividad y mejorar el
desempeño del trabajador.
Los principios propuestos por Taylor son: organización
del trabajo, selección y entrenamiento
del trabajador, cooperación entre directivos y operarios, responsabilidad y
especialización de los directivos en la planeación del trabajo.
Por consiguiente podemos aplicar estos principios a
la administración de la educación de la siguiente forma:
Organización del trabajo: los gerentes educativos
deben tomar medidas para el cumplimiento de las funciones de su personal,
verificar la organización del trabajo y aprovechamiento oportuno del tiempo
tanto de las clases, como de las funciones delegadas a los coordinadores, con
el seguimiento de el plan de trabajo.
Selección y entrenamiento del trabajador: ubicar en
las funciones gerenciales o de liderazgo, de acuerdo a la experiencia,
preparación y rendimiento de sus labores, ofreciéndoles la superación y
formación permanente según su desempeño, es decir considerar el desempeño
óptimo del cargo del personal seleccionado.
Cooperación entre directivos y operarios: mantener
el nivel de compromiso entre el personal, según sus funciones, sin embargo los objetivos deben ser los mismos, en
función a que representan una misma organización y tienen objetivos comunes, sin
embargo la remuneración se establece de acuerdo a un escalafón por desempeño y
jerarquía de funciones en relación a las competencias de cada trabajador.
Responsabilidad y especialización de los directivos
de los directivos en la planeación del trabajo: los directivos o equipos
directivos tienen la responsabilidad de planificar y diseñar la organización
del trabajo, para delegar funciones, controlarla y realizarle seguimiento para
lograr una mayor eficiencia del trabajo de cada uno de su personal.
Finalmente los principios y niveles se deben considerar
como una guía metodológica para el emprendimiento de las diferentes actividades
que desarrollamos, bien sea en el hogar, trabajo, empresa u oficina, es un
proceso que organiza y garantiza el aprovechamiento del tiempo y la vida.
Conclusiones
El proceso de la administración son acciones que el
gerente o administrador de la autoridad realizan para sacar provecho de los
talentos humanos, recursos y materiales, que le permitan lograr lo planificado
de acuerdo a los objetivos definidos, por consiguiente es evidente que la
panificación, organización, ejecución, control y retroalimentación son normas
implícita para cumplir con una planeación de los fines establecidos, es
importante destacar que si se considera la disciplina como un proceso de aprovechamiento
del trabajo y ser más productivo, aplicando la eficiencia y eficacia, es decir
hacer el trabajo en momento posible y lo mejor posible.
Los principio son orientaciones que se ofrece al
administrador o gerente para desarrollar en su organización, sea de cualquier
orden, no son procesos rígidos, sino de aplicación de acuerdo a las necesidades
de la organización, para fomentar el trabajo bien hecho.
En relación a lo descrito, la comunicación y el
valor de cada sujeto que se desarrolla alguna función dentro de la
organización, debe apuntalar al crecimiento personal y a la convivencia
desarrollada en valores y principios éticos y morales.
BIBLIOGRAFIA
Galban,
E (1963) Tratado de Administración General. Costa Rica, San José.
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